Obligaciones legales de las empresas

Según el Art. 14 de la Ley Prevención Riesgos Laborales, las empresas tienen la obligación de:

  • Proteger a los trabajadores.

  • Realizar la prevención de riesgos laborales integrando la actividad preventiva en la empresa y organizando la prevención en torno a alguna de las modalidades admitidas.

  • Hacer un seguimiento permanente de la actividad preventiva con el fin de ir perfeccionando las actuaciones y los niveles de prevención así como adaptarse a las modificaciones de las circunstancias del trabajo

  • Cumplir con las obligaciones establecidas en la normativa de prevención de riesgos laborales.

Regulación en las Pymes: Un caso especial

Ley 25/2009

Las actividades de prevención deben tener en cuenta las necesidades y dificultades específicas de las pequeñas y medianas empresas. Según el número de trabajadores y los riesgos*, la realización de la actividad preventiva podrá abordarse de una forma simplificada.

* Empresas de bajo riesgo (sector servicios fundamentalmente)

Ley 14/2013

Empresas con un solo centro de trabajo, las funciones de prevención de riesgos laborales puede asumirlas el empresario siempre que tenga hasta 25 trabajadores. Empresas con más de un centro de trabajo, las funciones de prevención de riesgos laborales puede asumirlas el empresario siempre que tenga hasta 10 trabajadores en total.

En cualquier caso, siempre se puede optar por designar uno o varios trabajadores.

La persona o personas que asumen funciones de prevención deben obligatoriamente realizar la formación en prevención de nivel básico.

RD 33/2010

Para las empresas de menos de 50 trabajadores los contenidos de los documentos de prevención serán de extensión reducida y de fácil comprensión adaptándose a la actividad y tamaño de la empresa.

¿Cómo demostrar el cumplimiento del deber?

A través de los siguientes documentos OBLIGATORIOS solicitados habitualmente por la Inspección de Trabajo

Plan de prevención

Información del documento

Es la herramienta a través de la cual se integra la prevención en la empresa. Debe ser conocido por todos los trabajadores y debe conservarse a disposición de la Autoridad Laboral. Incluye la descripción de la actividad empresarial, trabajadores, centros, funciones, procedimientos, niveles jerárquicos , recursos, medidas de emergencia, así como la política de la empresa en materia de prevención.

Documentos vinculados:

  • Acta de Modalidad Organizativa elegida
    • Asunción por empresario ó
    • Designación de trabajador/ trabajadores
  • Certificado formación de nivel Básico
    • Emitido por un servicio de prevención o por una entidad pública o privada con capacidad (art. 35 RD 39/97)

Evaluación de riesgos

Información del documento

Proceso dirigido a identificar y evaluar la gravedad de los riesgos existentes en la empresa extendido a cada uno de los puestos de trabajo, prestando especial atención a los riesgos de trabajadores especialmente sensibles: embarazo, lactancia, discapacidad, menores de edad, etc…

  • Proceso de evaluación: Para la evaluación de riesgos se han seguido las pautas establecidas por el Ministerio de Trabajo Migraciones y Seguridad Social a través del Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  • Revisiones periódicas (art. 16.2.a LPRL y art. 6 RD 39/97): Los riesgos deben volver a evaluarse periódicamente para el control de las condiciones de trabajo y espacialmente cuando existan cambios, nuevos equipos, nuevas incorporaciones, trabajadores sensibles, daños a la salud…

Las evaluaciones de riesgos estarán firmadas por la persona que haya asumido las funciones preventivas de nivel básico (empresario o trabajador designado ) y se conservarán a disposición de la Autoridad Laboral.

Planificación preventiva

Información del documento

Planificar la prevención es uno de los principios básicos de la acción preventiva y se debe demostrar a través de un documento que se denomina “Planificación de la actividad preventiva”. Es el documento donde se recogen las acciones de prevención a realizar por el empresario.

  • Art. 14 LPRL > Acción permanente de seguimiento de la actividad preventiva con el fin de perfeccionar de manera continua las actividades de identificación, evaluación y control de los riesgos.
  • Art. 9 RD 39/97> Deberá planificarse para un periodo determinado (al menos un programa anual de actividades) Deberá hacerse un seguimiento y un control periódico.

Formación a trabajadores

Información del documento

Informar a cada trabajador de los riesgos de su trabajo y de las medidas preventivas aplicables.

Formación específica del puesto de trabajo, adecuada, teórico-práctica, realizada mediante medios propios o concertándola con un servicio ajeno.

Formación TEÓRICA: Curso de nivel básico formación programada (tutor TSPRL)

Formación PRÁCTICA: Instrucciones de trabajo

  • Uso de equipos: máquina de café, cutter, hornos…
  • Procedimientos de trabajo: atención al cliente, tareas de limpieza, manipulación de cargas…)
  • Uso de equipos de protección individual EPIs
  • Uso seguro de productos químicos (FDS)
  • Medidas de emergencia.
  • Uso de extintores.

Vigilancia de la salud

Información del documento

Información a trabajadores:

  • Concierto con SPA (VIGILANCIA COLECTIVA)
  • Aceptación/ Renuncia reconocimientos médicos (VIGILANCIA INDIVIDUAL, voluntaria para los trabajadores salvo excepciones. Art. 22 LPRL)

Enlaces para pedir precios:

  • https://www.prevengoprevencion.com/
  • http://www.tupresupuestoenprevencion.com/
  • https://riesgoslaborales.net/

Equipos de Protección Individual

Información del documento

Los EPIs deben estar controlados: Fichas de control y de entrega descargables desde Global PRL.

Los trabajadores deben estar instruidos en su uso: almacenamiento correcto > colocación> retirada y desecho.

En la evaluación de riesgos se indica la necesidad de utilizar EPIs en determinadas situaciones, por ejemplo guantes y gafas por uso de productos químicos.

Responsabilidades y sanciones

El incumplimiento por los empresarios de sus obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales dará lugar a responsabilidades administrativas y en su caso, penales y civiles.

Art. 14. 4 LPRL
“las obligaciones de los trabajadores, la atribución de funciones en materia de protección y prevención y el recurso al concierto con entidades especializadas para el desarrollo de actividades de prevención complementarán las acciones del empresario, sin que por ello le eximan del cumplimiento de su deber en esta materia”

Si un inspector comprobase la existencia de una infracción a la normativa sobre PRL requerirá al empresario para la subsanación de las deficiencias observadas, sin perjuicio de la propuesta de sanción correspondiente. En caso de persistir los hechos infractores se levantará acta de infracción.

El RDL 5/2000 (conocido como LISOS) recoge las sanciones:

Sanciones leves (40€ a 2.045 €)
  • Falta de limpieza.
  • No comunicar accidentes leves.
  • Otros incumplimientos de la normativa que no tengan trascendencia grave para la integridad de los trabajadores.
Sanciones graves (2.046€ a 40.985€)

No tener plan de prevención, evaluación de riesgos, no realizar actividades preventivas y controles periódicos, adscribir trabajadores a puestos de trabajo incompatibles, incumplir las obligaciones de formación e información, incumplir la coordinación de actividades con otros empresarios.

Sanciones muy graves (40.986€ a 819.780€)
  • No observar las condiciones particulares de embarazadas, menores, etc…
  • Falta de confidencialidad en los resultados de la vigilancia de la salud.
  • No acreditar en el sector de la construcción que los recursos humanos cuentan con la formación.

Orientación a distribuidores y empresarios

Orientación a distribuidores

Procedimiento de adaptación a la normativa

  • Volcado de la información al sistema: actividad, trabajadores, centros, tareas, equipos, medios de extinción de incendios, etc…
  • Documentación inmediata.
  • Descarga de documentos y entrega.
Orientación a empresarios

Hoja de ruta para los empresarios:

  • Completar el curso de nivel básico al que tendrá acceso a través de las claves de plataforma y una vez terminado, descargar el diploma acreditativo y conservarlo a disposición de la Autoridad Laboral.
  • Firmar el “Plan de Prevención” y la “Evaluación de Riesgos” y poner estos documentos a disposición de los trabajadores.
  • Firmar el “Acta de constitución de la organización preventiva”
  • Realizar las acciones preventivas que aparecen en el documento de “Planificación de la actividad preventiva”. En este documento se recogen una serie de actuaciones que son necesarias para el cumplimiento de las obligaciones legales. Entre ellas destacan actividades informativas y formativas para los trabajadores. Debe entregar a cada trabajador su correspondiente ficha de “Información para los trabajadores” y registrar en el “Modelo para registros de formación” cualquier instrucción/formación específica impartida a los mismos en materia de prevención de riesgos laborales (uso de equipos, uso de EPIs como guantes, mascarillas, etc.. instrucciones de trabajo, formación de nivel básico, formación programada, etc..)
  • Informar a los trabajadores sobre su derecho a la vigilancia periódica de la salud (si ya tiene la vigilancia de la salud concertada, el servicio de prevención se encargará de las acciones necesarias en la materia. Recuerde que la vigilancia periódica es voluntaria para los trabajadores. Los que renuncien deben firmar el documento de renuncia «Modelo de aceptación/renuncia a la vigilancia de la salud).
  • Comunicar, en caso que aún no lo hayan hecho, a la Autoridad Laboral el documento de «Notificación de no necesidad de auditoría“.

Contratar servicio

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  • Adaptación inicial: herramienta + recogida y volcado de datos + curso PRL nivel BÁSICO + atención personalizada + asistencia legal (tec sup PRL)
  • Se incluye vigilancia de la salud
  • IVA no incluido
  • Fidelización: Si hay descuentos aplicables - 99€
  • Mantenimiento anual: herramienta + revisiones periódicas obligatorias + atención personalizada + asistencia legal tec sup PRL - 99€
  • Coste de renovación: 120€

Ejemplo: para una empresa de 5 trabajadores sería un total de 500 a 600€. Supone un ahorro importante para el empresario.